個人情報の保護について
トータルバランス株式会社（以下、当社という）は、業務上取得する個人情報、また、当社の従業員の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であ るとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
個人情報保護方針
1. 個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に努めます。2. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
3. 皆様から収集した個人情報について、完全性及び正確性を確保するとともに、不正アクセスや紛失、誤使用を防止するために、情報セキュリティ対策を講じ管理いたします。
4. 皆様からの個人情報に関するお問い合せに、誠実かつ迅速に対応します。
5. 個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を次の目的で利用します。
1. お問合わせ、ご要望にお応えするため。
2. 分析し個人を認識することができない統計データを作成したり、サービスの向上のための傾向把握等に利用するため。
個人情報の取得
当社は、個人情報を収集するにあたっては、個人情報保護法、その他の法令に従い適正な方法で行います。
個人情報の管理
当社が取得した個人情報は、常に適切な管理措置を行い管理します。また、個人情報への不正なアクセス、漏洩、滅失、殷損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
委託先の監督
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が適切に図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な管理を行います。
個人情報の開示・提供
当社が取得した個人情報については、本人の同意を得ずに第三者に開示することはありません。ただし、次に掲げる場合は、お客様等の個人情報を開示することがあります。
1. 法令に基づき開示を求めれらた場合。
2.人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合。
3.お客様、当社及び従業員の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められた場合。
従業員の教育・管理
当社は、個人情報を収集するにあたっては、個人情報保護法、その他の法令に従い適正な方法で行います。当社は、従業員に個人情報の取扱いを行わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。